En Dubái puede registrar una empresa en el territorio continental (Mainland), en una zona franca o como sociedad offshore. La elección correcta no es cuestión de gustos: depende de a qué se dedicará el negocio, quiénes serán sus clientes, cuántos visados de residencia necesita y si necesita una oficina. Aclare primero esos cuatro puntos y la decisión suele resultar evidente.
Las tres rutas, en resumen
Cada ruta decide tres cuestiones prácticas: dónde puede comerciar, si necesita una oficina física y si la empresa puede patrocinar visados de residencia.
| Mainland | Zona franca | Offshore | |
|---|---|---|---|
| Licencia emitida por | El Departamento de Economía y Turismo de Dubái | Una autoridad de zona franca | Registrada en los EAU para actividades de holding y negocios internacionales |
| Comercio en el mercado de los EAU | Sí | A través de canales permitidos | No |
| Oficina física | Normalmente obligatoria | Opciones de flexi desk | No necesaria |
| Visados de residencia | Según el tamaño de la oficina | Según el paquete | No disponible |
| Suele ser adecuada para | Tiendas, comercio, contratistas, servicios locales | Consultoría, TI, medios, comercio electrónico, freelancers que evolucionan hacia una empresa | Sociedades de holding, titularidad de inmuebles, comercio internacional |
Esto es una visión general, no un asesoramiento para su caso. Los detalles dependen de su actividad, por lo que un asesor se los confirma en un presupuesto por escrito.
Empiece por lo que hará el negocio
Cada licencia está vinculada a una actividad, así que el primer paso de cualquier constitución es elegir las actividades que correspondan a cómo ganará dinero realmente. Una licencia que no encaja con su trabajo causa problemas más adelante.
El planificador de constitución de nuestra página de servicio agrupa los negocios en cuatro tipos generales, que es una buena forma de plantearlo:
- Comercio: compraventa de bienes.
- Servicios: agencias, TI, eventos.
- Consultoría: asesoramiento profesional.
- Comercio electrónico: venta online.
Algunas actividades reguladas conllevan condiciones adicionales. Esas condiciones se comprueban antes de presentar nada, no después.
¿Quiénes son sus clientes?
Esta suele ser la pregunta decisiva. Si vende principalmente a clientes y empresas dentro de los EAU, una licencia Mainland le permite comerciar directamente en el mercado de los EAU. Una empresa de zona franca puede comerciar en el mercado de los EAU a través de los canales permitidos, lo que conviene a negocios que trabajan con clientes internacionales o en línea.
Si la empresa va a tener activos o a comerciar en el extranjero y no tiene operaciones dentro de los EAU, una sociedad offshore está pensada para eso. Tenga en cuenta la contrapartida: no puede comerciar en el mercado de los EAU ni patrocinar visados de residencia.
Conviene saber que, para muchas actividades, es posible la propiedad total tanto en el Mainland como en las zonas francas. Algunas actividades reguladas tienen condiciones adicionales, que se comprueban antes de presentar la solicitud.
Visados y oficina
Los visados de residencia son para usted, sus socios o su personal, y el número permitido depende de la licencia y de la oficina. En el Mainland depende del tamaño de la oficina; en una zona franca, del paquete que elija. Las sociedades offshore no patrocinan visados de residencia de los EAU en absoluto.
Por eso la cuestión de la oficina forma parte de la cuestión de los visados:
- Oficina propia: local arrendado, que en el Mainland suele ser obligatorio.
- Flexi desk: espacio de trabajo compartido, una opción en las zonas francas.
- Sin oficina: un domicilio registrado, que es lo que tiene una sociedad offshore.
Por tanto, si necesita varios visados, piense en la oficina al principio, no al final. El número de visados debería determinar la elección de la ruta, y no al revés.
Las etapas de una constitución
Toda constitución sigue el mismo orden, porque cada paso desbloquea el siguiente. Nuestra página de servicio lo presenta así:
- Actividad y jurisdicción. Elija las actividades que correspondan a lo que realmente va a hacer.
- Nombre comercial y aprobación inicial. Reserve el nombre y solicite la aprobación.
- Documentos y oficina. Documentación de los socios, contratos y su oficina o puesto de trabajo.
- Licencia emitida. Su licencia comercial, a nombre de la empresa. Una sociedad offshore recibe en su lugar un certificado de registro.
- Tarjeta de establecimiento. Abre el expediente de inmigración de la empresa, para que esta pueda patrocinar visados.
- Visados y Emirates ID. Permiso de entrada o cambio de estatus, examen médico y datos biométricos.
- Apoyo para la cuenta bancaria. Ayuda para preparar su solicitud al banco.
Las sociedades offshore se saltan las etapas de la tarjeta de establecimiento y de los visados, ya que no patrocinan visados de residencia.
En cuanto a su propia participación: muchos pasos pueden empezar antes de que llegue a los EAU, pero algunos, como el examen médico y los datos biométricos para un visado de residencia, requieren que esté aquí.
Lo que debe tener preparado
El planificador de la página de servicio enumera lo que corresponde a sus elecciones. Lo básico es:
- una copia del pasaporte y una fotografía de cada socio;
- tres nombres comerciales propuestos;
- una breve descripción de la actividad;
- la página de su visado de los EAU, si ya está en los EAU y necesita visados;
- para un negocio en línea, un enlace a su sitio web o tienda;
- para una sociedad offshore, un justificante de domicilio, si se lo piden.
Conviene saber que las aprobaciones las deciden únicamente las autoridades, y que la cuenta la decide el banco. Nadie, ni siquiera una agencia, puede garantizar ninguna de las dos cosas. Trivup le ayuda a prepararse, y es una agencia privada, no un organismo gubernamental.
Por su cuenta o con una agencia
Puede constituir su empresa directamente ante la autoridad que emite la licencia, sin una agencia. El portal del Gobierno de los EAU es un buen punto de partida.
Lo que aporta una agencia es preparación y coordinación: elegir las actividades, comprobar los nombres comerciales frente a las normas de denominación, preparar y dar seguimiento a la solicitud de licencia, gestionar la oficina o el flexi desk, el expediente de inmigración, los visados y el Emirates ID, y los documentos para su banco. Trivup le entrega un presupuesto por escrito con lo que se incluye antes de empezar cualquier trabajo, y usted cuenta con un único asesor como contacto. Si desea comentarlo, consulte nuestra página de constitución de empresas en Dubái o póngase en contacto con nosotros.
¿Está pensando también en otros mercados? Tenemos guías para Omán y Arabia Saudí, y las preguntas frecuentes responden a las dudas habituales sobre nuestros servicios.
Preguntas habituales
¿Necesito estar en los EAU para constituir una empresa?
Muchos pasos pueden empezar antes de que llegue. Algunos, como el examen médico y los datos biométricos para un visado de residencia, requieren que esté en los EAU. Su asesor le dice cuándo.
¿Puedo ser propietario de mi empresa al 100%?
Para muchas actividades, sí, tanto en el Mainland como en las zonas francas. Algunas actividades reguladas tienen condiciones adicionales, que se comprueban antes de presentar la solicitud.
¿Cuánto cuesta?
Depende de la jurisdicción, de las actividades, de la oficina y del número de visados. Por eso Trivup envía un presupuesto por escrito para su plan, en lugar de un precio general que quizá no le corresponda.
¿Puede una sociedad offshore conseguirme un visado de residencia de los EAU?
No. Una sociedad offshore sirve para actividades de holding y negocios internacionales sin operaciones dentro de los EAU, y no patrocina visados de residencia de los EAU. Si necesita un visado, considere el Mainland o una zona franca.
¿Puede Trivup garantizar mi licencia o mi cuenta bancaria?
No. Las autoridades deciden sobre las licencias y los visados, y el banco decide sobre su cuenta. Trivup prepara y coordina las solicitudes; no puede aprobarlas.
