Ce que nous collectons, pourquoi, et comment nous contacter à ce sujet.
Trivup Documents Clearing Services LLC (« Trivup », « nous », « notre » ou « nos ») respecte votre vie privée et s’engage à traiter les informations personnelles de manière responsable.
Dernière mise à jour : 26 septembre 2026
La présente politique de confidentialité explique quelles informations nous collectons, pourquoi nous les collectons, comment elles peuvent être utilisées ou partagées, et comment vous pouvez nous contacter au sujet de vos informations.
1. À propos de Trivup
Trivup Documents Clearing Services LLC est une agence commerciale privée de gestion d’entreprise et de formalités administratives située à Dubaï, aux Émirats arabes unis.
Trivup n’est pas une entité gouvernementale ; elle n’est pas affiliée au gouvernement des EAU, à la GDRFA, à l’ICP, au MOHRE ni à aucune autre autorité gouvernementale, et n’en fait pas partie, sauf indication expresse par écrit.
2. Informations que nous pouvons collecter
Selon le service que vous demandez, nous pouvons collecter :
Informations personnelles
- Nom complet
- Date de naissance
- Nationalité
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone ou WhatsApp
- Adresse de résidence ou de correspondance
- Informations du passeport
- Date d’expiration du passeport
- Informations d’identification
Informations relatives à la demande
Selon le service, il peut s’agir de :
- Copie du passeport
- Photo d’identité
- Informations de l’Emirates ID
- Pièces d’identité justificatives
- Diplômes ou documents professionnels
- Informations sur l’activité
- Informations sur la société
- Informations relatives à la licence
- Informations relatives au visa ou à la résidence
- Informations relatives au permis de travail
- Autres documents nécessaires pour préparer ou traiter le service demandé
Nous ne demandons que les informations raisonnablement nécessaires au service ou à la demande que vous avez formulés.
3. Informations de paiement
Lorsque les paiements sont traités par un prestataire de paiement tiers, les données de carte de paiement peuvent être collectées et traitées directement par ce prestataire.
Trivup ne collecte ni ne conserve intentionnellement de numéros complets de carte de paiement, sauf indication contraire expresse.
Les références des transactions de paiement, les montants et les informations associées peuvent être conservés à des fins comptables, de service client, de prévention de la fraude, de règlement des litiges et à des fins juridiques.
4. Comment nous utilisons vos informations
Nous pouvons utiliser les informations personnelles pour :
- Répondre aux demandes de renseignements
- Fournir les consultations demandées
- Préparer les demandes
- Vérifier que les documents sont complets
- Déposer les demandes par les canaux appropriés
- Communiquer avec les clients
- Informer de l’état d’avancement des demandes
- Traiter les paiements
- Émettre des factures ou des reçus
- Répondre aux réclamations
- Prévenir la fraude et les abus
- Tenir des registres commerciaux et de transactions
- Respecter les obligations légales et réglementaires applicables
- Améliorer la sécurité et le fonctionnement du site
Nous ne vendons pas d’informations personnelles à des tiers.
5. Autorités gouvernementales et prestataires de services
Lorsque cela est nécessaire pour fournir le service que vous avez demandé, les informations et documents pertinents peuvent être transmis à l’autorité gouvernementale, à l’autorité de délivrance des licences, à l’autorité de l’immigration, à l’autorité de zone franche, au prestataire de paiement ou à tout autre prestataire de services compétent intervenant dans le traitement de votre demande.
Par exemple, les demandes de visa et de permis d’entrée aux EAU peuvent passer par des canaux gouvernementaux officiels tels que la GDRFA ou l’ICP, selon la demande et la juridiction.
Les demandes de licence commerciale peuvent également faire intervenir l’autorité compétente de délivrance des licences aux EAU.
Nous ne déclarons pas qu’un tiers est affilié à Trivup, sauf mention expresse.
6. Prestataires de services tiers
Nous pouvons faire appel à des prestataires de technologie et de services tiers de confiance pour des fonctions telles que :
- Hébergement du site
- Infrastructure cloud
- Services de base de données
- Traitement des paiements
- Envoi d’e-mails
- Sécurité
- Prévention de la fraude
- CAPTCHA ou prévention des abus automatisés
- Analyse d’audience et mesure publicitaire
- Communication avec les clients
L’infrastructure actuelle de notre site peut faire appel à des prestataires tiers tels que Cloudflare, Mamo, Resend et des services Google, comme décrit dans nos informations de confidentialité relatives aux demandes.
Les prestataires tiers peuvent traiter les informations conformément à leurs propres politiques de confidentialité et obligations contractuelles.
7. Publicité et analyse d’audience
Nous pouvons utiliser des technologies de publicité et d’analyse d’audience pour comprendre les performances du site et mesurer l’efficacité de notre propre publicité.
Les technologies de publicité ou d’analyse d’audience peuvent collecter des informations techniques telles que :
- Adresse IP
- Type de navigateur
- Informations sur l’appareil
- Page de provenance
- Pages consultées
- Informations géographiques approximatives
- Informations d’interaction
- Informations de conversion ou de mesure publicitaire
Nous ne vendons pas les documents de passeport ni les documents de demande des clients à des fins publicitaires.
8. Documents téléversés
Les documents soumis pour une demande peuvent contenir des informations personnelles sensibles.
Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les documents téléversés contre tout accès, toute divulgation, toute modification ou toute perte non autorisés.
L’accès aux documents doit être limité au personnel ou aux prestataires qui ont raisonnablement besoin de ces informations pour fournir le service demandé ou exercer les fonctions nécessaires à l’activité.
Lorsqu’un document n’est plus nécessaire, il doit être supprimé ou détruit de manière sécurisée conformément à nos procédures internes de conservation et aux obligations légales applicables.
9. Conservation des données
Nous ne conservons les informations que pendant la durée raisonnablement nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées, notamment :
- Finalisation ou suivi d’une demande
- Assistance client
- Registres comptables et de transactions
- Prévention de la fraude
- Règlement des litiges
- Respect des exigences légales ou réglementaires
Certains documents peuvent être supprimés plus tôt lorsqu’ils ne sont plus nécessaires.
Le cas échéant, un client peut demander la suppression d’informations, sous réserve des informations que Trivup est légalement tenue de conserver.
10. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des garanties raisonnables destinées à protéger les informations personnelles.
Toutefois, aucun site web, aucune transmission en ligne, aucune base de données ni aucun système de stockage électronique ne peut être garanti comme totalement sûr.
Les clients doivent éviter d’envoyer des informations sensibles non nécessaires par des canaux de communication non sécurisés.
11. Communications par WhatsApp et par e-mail
Si vous contactez Trivup par WhatsApp, e-mail, téléphone ou tout autre canal de communication, les informations contenues dans ces communications peuvent être conservées dans la mesure nécessaire pour répondre à votre demande, fournir le service demandé, tenir des registres ou régler des litiges.
Les plateformes de communication tierces peuvent traiter les informations conformément à leurs propres politiques de confidentialité.
12. Vos choix et vos droits
Sous réserve de la loi applicable, vous pouvez nous contacter pour :
- Demander des informations sur les données personnelles que nous détenons à votre sujet
- Demander la rectification d’informations inexactes
- Demander la suppression d’informations lorsque la loi le permet
- Poser des questions sur la manière dont vos informations sont traitées
- Retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur le consentement et que ce retrait est légalement possible
Certaines informations ne peuvent pas être supprimées lorsque nous sommes légalement tenus de les conserver ou lorsqu’elles sont nécessaires à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.
13. Informations concernant les enfants
Nos services sont destinés aux adultes et aux entreprises.
Nous ne collectons pas sciemment d’informations personnelles auprès d’enfants pour une utilisation autonome de nos services. Si vous pensez qu’un enfant nous a fourni des informations personnelles sans autorisation appropriée, veuillez nous contacter.
14. Sites externes
Notre site peut contenir des liens vers des sites gouvernementaux, des prestataires de paiement, des plateformes de communication ou d’autres sites tiers.
Trivup ne contrôle pas les pratiques de confidentialité des sites externes.
Les utilisateurs doivent consulter la politique de confidentialité de tout site externe avant de fournir des informations personnelles.
15. Modifications de la présente politique de confidentialité
Nous pouvons mettre à jour la présente politique de confidentialité lorsque nos services, notre technologie, les exigences légales ou nos pratiques de traitement des données évoluent.
La version mise à jour sera publiée sur ce site avec une date de « Dernière mise à jour » révisée.
16. Nous contacter
Pour toute question ou demande relative à la confidentialité, contactez :
Trivup Documents Clearing Services LLC
Aspin Commercial Tower, Sheikh Zayed Road
Dubaï, Émirats arabes unis
Licence commerciale : 1242868
E-mail : support@trivup.com
Téléphone / WhatsApp : +971 56 800 8064
Lorsque vous nous contactez au sujet d’informations personnelles, veuillez fournir suffisamment d’éléments pour nous permettre d’identifier la demande concernée.