Licenza, permesso freelance e residenza
Domande frequenti
Le domande che i clienti ci pongono più spesso su licenze e permessi freelance, visti di residenza, costi e sulla domanda con Trivup. Cerchi o scelga un argomento.
Licenza e permesso
Qual è la differenza tra un permesso freelance e una licenza freelance?
Entrambi sono imprese individuali rilasciate a suo nome, e con l’uno o con l’altra il suo lavoro resta freelance. La differenza è ciò che può farci — e per la maggior parte dei clienti questo rende la licenza freelance la scelta migliore.
| Cosa ottiene | Licenza freelance | Permesso freelance |
|---|---|---|
| Rilasciato a suo nome | ✓ Sì | ✓ Sì |
| Lavorare nelle attività freelance approvate | ✓ Sì | ✓ Sì |
| Fatturare ai clienti | ✓ Sì | ✕ No |
| Accesso a un conto bancario aziendale | ✓ Sì | ✕ No |
| Visto di residenza negli EAU | ✓ Sì | ✕ No |
| Sponsorizzare la famiglia | ✓ Sì | ✕ No |
Perché la maggior parte dei clienti sceglie la licenza
- Si faccia pagare come un’azienda. Emetta fatture ai suoi clienti e riceva i pagamenti su un conto bancario aziendale — un permesso non le consente affatto di emettere fatture.
- Viva negli EAU con il suo visto di residenza, tramite la sua licenza.
- Porti con sé la sua famiglia. Una licenza le consente di sponsorizzarla.
- Nessun cambio in seguito. Passare da un permesso a una licenza dopo la domanda può comportare costi e tempi di elaborazione aggiuntivi. Iniziare con la licenza significa essere pronti quando il suo lavoro cresce.
Un permesso è adatto solo a chi lavorerà in un’attività professionale senza mai emettere fatture ai clienti, aprire un conto aziendale o sponsorizzare qualcuno. Se non è il suo caso, scelga la licenza.
Come per qualsiasi domanda, il visto di residenza viene approvato dall’autorità per l’immigrazione e il conto bancario aziendale dalla banca.
Devo scegliere una licenza freelance o un permesso freelance?
Per la maggior parte dei clienti, la licenza freelance. La scelga se desidera una di queste cose — ora o in futuro:
- emettere fatture ai suoi clienti e usare un conto bancario aziendale
- un suo visto di residenza negli EAU
- sponsorizzare la sua famiglia
Un permesso freelance ha senso solo se lavorerà in un’attività professionale senza emettere fatture ai clienti e non le servono un visto di residenza né la sponsorizzazione dei familiari. Ha ancora dubbi? Il suo consulente le confermerà l’opzione giusta nel preventivo scritto.
Una licenza o un permesso freelance è una società?
Entrambi sono imprese individuali rilasciate a suo nome — lei, che lavora in modo indipendente. Nessuno dei due è una società con soci o azionisti.
Una licenza o un permesso freelance garantisce un conto bancario aziendale?
No. Una licenza freelance dà accesso a un conto bancario aziendale, ma il conto stesso viene approvato dalla banca secondo le proprie politiche e i propri controlli di conformità. Lo stesso vale per gateway di pagamento, prestiti, assicurazioni e contratti aziendali.
L’assistenza per l’apertura di un conto bancario è inclusa solo se il suo preventivo lo prevede.
Quale lavoro posso svolgere?
Solo le attività approvate ed elencate nella licenza o nel permesso rilasciati. Se il suo lavoro richiede anche altri permessi, approvazioni o certificazioni professionali, ottenerli è sua responsabilità. Una licenza o un permesso non può essere usato per un lavoro illecito o per qualsiasi cosa al di fuori delle attività approvate.
La domanda
Come funziona la domanda con Trivup?
- Compili il modulo di domanda che le invia il suo consulente. Richiede circa dieci minuti, e la copia del passaporto e la fotografia vengono caricate insieme al modulo.
- Un consulente lo esamina e la ricontatta entro un giorno lavorativo con un preventivo scritto.
- Una volta che avrà accettato il preventivo e pagato tramite il canale indicato, prepariamo e presentiamo la sua domanda.
- Dopo l’approvazione iniziale, la assistiamo nel rilascio della licenza o del permesso e — se il suo pacchetto lo include — del visto di residenza, della visita medica e dell’Emirates ID.
Ogni approvazione lungo il percorso è decisa dalle autorità, non da Trivup.
Devo pagare qualcosa quando invio il modulo di domanda?
No. Quando invia il modulo non viene presentato nulla e non viene addebitato nulla. Il lavoro inizia solo dopo che avrà accettato un preventivo scritto e pagato tramite il canale indicato.
Di quali documenti ho bisogno?
- Copia del passaporto — obbligatoria.
- Fotografia con sfondo bianco — obbligatoria.
- Documenti di supporto — facoltativi; qualsiasi cosa sia utile alla sua domanda.
Può caricare più file per ciascuno, in formato JPG, PNG o PDF, fino a 5 MB per file. Le autorità possono chiedere altri documenti durante l’elaborazione — in tal caso glielo diremo.
Posso presentare domanda dall’esterno degli EAU?
Sì. Il modulo le chiede se si trova attualmente negli EAU e si adatta alla sua risposta. Alcuni passaggi successivi per il visto di residenza, come la visita medica e l’Emirates ID, richiedono la sua presenza di persona negli EAU — il suo consulente le dirà quando.
Vivo già negli EAU con un altro visto. Posso comunque presentare domanda?
Sì. Indichi il suo visto attuale, la sua situazione lavorativa o il suo status migratorio nel modulo e al suo consulente, perché possono influire sulla sua domanda. Un cambio di status può far parte della procedura.
Posso salvare il modulo e completarlo più tardi?
Sì. Le sue risposte vengono salvate nel browser mentre scrive, quindi può chiudere la scheda e tornare sullo stesso dispositivo e browser. I file non vengono salvati con le risposte, quindi dovrà aggiungere di nuovo i documenti prima dell’invio.
Perché il modulo chiede dei miei genitori, della religione, del reddito e dello status di PEP?
Sono informazioni richieste dall’autorità della zona franca e dalla pratica di immigrazione. Rispondere “sì” alla domanda se è una persona politicamente esposta (PEP) non blocca una domanda — aggiunge un passaggio di verifica di conformità.
Nomi e attività
Come devo scegliere i nomi per la licenza e il permesso?
Indichi tre nomi, nel suo ordine di preferenza:
- Almeno due parole per ogni nome.
- Nessun nome che ricordi un ente governativo.
- Non uguale al nome sul suo passaporto — ma un’abbreviazione va bene, come “A. B. Consulting”.
- Viene registrato il primo nome disponibile, per questo l’ordine conta.
Quante attività freelance posso scegliere?
Fino a 10, dall’elenco pubblicato delle attività freelance. Alcune attività richiedono un’approvazione aggiuntiva da parte di un’altra autorità, oppure la registrazione DNFBP — il modulo le segnala mentre le sceglie. L’approvazione finale di ogni attività spetta all’autorità della zona franca.
Non so quali attività mi servono. Potete aiutarmi?
Sì. Nel modulo di domanda, il riquadro “Non sa quali attività le servono?” suggerisce attività dall’elenco quando descrive il suo lavoro. I suggerimenti possono essere sbagliati, quindi li verifichi uno per uno. Anche il suo consulente esamina le attività con lei prima di presentare qualsiasi pratica.
Posso cambiare attività o nomi dopo aver presentato la domanda?
Le modifiche richieste dopo la presentazione — ad attività, nomi, tipo di licenza e permesso, categoria di visto o dati personali — possono comportare costi e tempi di elaborazione aggiuntivi, e sono incluse nel suo pacchetto solo se lo confermiamo per iscritto. Conviene definirle correttamente prima dell’invio.
Residenza e famiglia
Posso ottenere un visto di residenza negli EAU?
Una licenza freelance le consente di avere un visto di residenza negli EAU. Quando il suo pacchetto lo include, la assistiamo in ogni passaggio: permesso d’ingresso o cambio di status, visita medica, Emirates ID e rilascio del visto.
Sul visto decide l’autorità per l’immigrazione, e dipende da elementi come l’esito favorevole della visita medica, il nulla osta di sicurezza e la validità dei documenti.
Posso sponsorizzare la mia famiglia?
La sponsorizzazione dei familiari è possibile con una licenza freelance. Un permesso freelance è pensato per lavorare in un’attività professionale, quindi se sponsorizzare la sua famiglia è importante per lei, lo dica al suo consulente prima di scegliere. La sponsorizzazione segue i requisiti di immigrazione degli EAU in vigore al momento della domanda.
Mi servono una visita medica e l’Emirates ID?
Per un visto di residenza, la visita medica e la domanda di Emirates ID fanno parte della procedura, e li coordiniamo quando il suo pacchetto include il visto. Deve presentarsi di persona a questi appuntamenti negli EAU.
Costi e rimborsi
Quanto costa?
Dipende dal suo pacchetto — licenza o permesso, e se è incluso un visto di residenza. Il suo consulente le invia un preventivo scritto con il totale prima dell’inizio di qualsiasi lavoro. I costi governativi o di terzi non compresi nel suo pacchetto si pagano a parte, e il preventivo indica cosa è incluso.
Ci sono costi di rinnovo annuali?
Sì. La commissione annuale indicativa per il rinnovo di licenza e permesso in Free Zone è di AED 4,888 all’anno per il pacchetto. Copre solo il rinnovo di licenza e permesso — non è il costo complessivo del rinnovo di tutto.
A seconda del suo pacchetto, il rinnovo può comprendere anche il rinnovo dell’establishment card, il rinnovo del visto di residenza e dell’Emirates ID, una visita medica, l’assicurazione sanitaria e le commissioni per i servizi governativi. Prima del rinnovo le inviamo un preventivo di rinnovo che indica separatamente la commissione per licenza e permesso, da sottoporre alla sua approvazione.
Cosa succede se la mia domanda viene respinta?
Se l’approvazione iniziale viene respinta, Trivup trattiene AED 1,000 come commissione per l’elaborazione della domanda, amministrativa e documentale, e rimborsa il resto di quanto pagato per la domanda iniziale. Possono essere trattenuti anche costi governativi, costi di terzi e spese bancarie già sostenuti, documentati dalle ricevute di pagamento.
La trattenuta di AED 1,000 si applica solo all’approvazione iniziale. I rimborsi per i passaggi successivi, come un visto, seguono i termini del suo preventivo.
Posso annullare e ottenere un rimborso?
I rimborsi seguono il suo preventivo e i termini che ha accettato. Una volta iniziato il lavoro, gli importi per i servizi già completati, i costi governativi e i costi di terzi potrebbero non essere rimborsabili. Un rimborso approvato viene calcolato su quanto ricevuto, detratti i servizi completati e i costi non rimborsabili, e viene pagato dopo che ci avrà fornito i suoi dati bancari o di pagamento.
E se in seguito volessi cancellare o trasferire la mia licenza e permesso?
Può chiedere di cancellare la sua licenza e permesso o il suo pacchetto Free Zone, oppure di trasferirlo a un’altra zona franca, a un altro sponsor o a un altro fornitore di servizi — compresa la richiesta di un certificato di nulla osta (NOC).
Trivup applica una commissione di servizio per la gestione di una richiesta di cancellazione, trasferimento o NOC, in aggiunta ai costi governativi, della Free Zone e di terzi applicabili. La commissione non è fissata in anticipo: Trivup la stabilisce quando lei presenta la richiesta, in base al lavoro necessario in quella fase, e le comunica l’importo prima di procedere. La richiesta viene avviata una volta pagati tali costi.
Come pago?
Tramite il canale di pagamento indicato nel suo preventivo. La commissione iniziale o l’anticipo concordato si paga prima dell’avvio della procedura, e l’eventuale saldo segue il calendario concordato. Non chiediamo mai i dati della carta per telefono, WhatsApp o email.
Tempistiche e approvazione
Quanto tempo ci vuole?
Il suo preventivo include una tempistica stimata basata sui normali tempi di elaborazione. Può volerci di più a causa dei tempi di elaborazione delle autorità, delle approvazioni di sicurezza o di immigrazione, dei risultati medici, di documenti mancanti o in ritardo, di richieste di documenti aggiuntivi, di giorni festivi o di interruzioni dei sistemi. Seguiamo la pratica per tutto il tempo, ma nessuna data di rilascio specifica può essere garantita.
L’approvazione è garantita?
No. Trivup prepara, presenta e segue la sua domanda, ma ogni decisione — approvazione iniziale, rilascio di licenza e permesso, attività, visto, nulla osta di sicurezza ed Emirates ID — viene presa dalle autorità competenti.
Mi ricorderete quando è il momento di rinnovare?
Possiamo ricordarle le scadenze imminenti, ma il rinnovo non è automatico e mantenere tutto valido è sua responsabilità. Rinnovare in ritardo licenza e permesso, visto o establishment card può comportare multe, sanzioni o la perdita dello status.
Chi è Trivup
Trivup è un ufficio governativo?
No. Trivup Documents Clearing Services LLC è una società privata e un channel partner della Free Zone (licenza commerciale 1242868). Non siamo un’autorità di zona franca né alcuna autorità governativa o per l’immigrazione degli EAU. Lei ci paga per preparare, presentare e seguire la sua domanda, e può anche presentare domanda direttamente all’autorità della zona franca.
Cosa succede ai miei documenti e ai miei dati personali?
La copia del passaporto e la fotografia vengono caricate in modo sicuro e sono visibili solo al nostro team. I suoi dati vengono condivisi solo con le autorità e i partner di servizio necessari per portare a termine la sua domanda. Per i dettagli, ci chieda la nostra informativa sulla privacy.
Come posso contattarvi?
Chiami il +971 56 800 8064 — attivo 24 ore su 24, tutti i giorni — oppure scriva a hello@trivup.com. Dopo aver presentato la domanda, risponda a una qualsiasi nostra email per raggiungere il suo consulente.
Come presento un reclamo?
Ce lo comunichi prima per iscritto, così possiamo esaminarlo e rimediare. La nostra procedura per i reclami spiega i passaggi.
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