A Dubai è possibile registrare una società sul territorio Mainland, in una zona franca oppure offshore. La scelta giusta non è questione di gusto: discende da ciò che l’attività farà, da chi sono i suoi clienti, da quanti visti di residenza le servono e dall’eventuale necessità di un ufficio. Chiarisca prima questi quattro aspetti e la scelta, di solito, risulta evidente.
I tre percorsi in breve
Ogni percorso determina tre aspetti pratici: dove si può operare, se serve un ufficio fisico e se la società può sponsorizzare visti di residenza.
| Mainland | Free Zone | Offshore | |
|---|---|---|---|
| Licenza rilasciata da | Il Dipartimento dell’Economia e del Turismo di Dubai | Un’autorità di zona franca | Registrata negli EAU per attività di holding e internazionali |
| Operare sul mercato degli EAU | Sì | Tramite canali consentiti | No |
| Ufficio fisico | Di solito richiesto | Opzioni flexi desk | Non necessario |
| Visti di residenza | In base alle dimensioni dell’ufficio | In base al pacchetto | Non disponibili |
| Spesso ideale per | Negozi, trading, appalti, servizi locali | Consulenza, IT, media, e-commerce, freelance che diventano società | Società di holding, proprietà immobiliari, commercio internazionale |
Questo è un quadro generale, non una consulenza sul suo caso. I dettagli dipendono dalla sua attività, quindi un consulente li conferma in un preventivo scritto.
Parta da ciò che l’attività farà
Ogni licenza è legata a un’attività, quindi il primo passo di qualsiasi costituzione è scegliere le attività che corrispondono al modo in cui guadagnerà davvero. Una licenza non adatta al suo lavoro crea problemi più avanti.
Il pianificatore sulla nostra pagina del servizio suddivide le attività in quattro grandi tipologie, un modo utile per ragionare:
- Trading: compravendita di beni.
- Servizi: agenzie, IT, eventi.
- Consulenza: consulenza professionale.
- E-commerce: vendita online.
Alcune attività regolamentate comportano condizioni aggiuntive. Queste vengono verificate prima di presentare qualsiasi domanda, non dopo.
Chi sono i suoi clienti?
Spesso è la domanda decisiva. Se vende soprattutto a clienti e aziende all’interno degli EAU, una licenza Mainland consente di operare direttamente sul mercato degli EAU. Una società in zona franca può operare sul mercato degli EAU attraverso i canali consentiti, il che si adatta alle attività che lavorano con clienti internazionali o online.
Se la società deterrà beni o opererà all’estero senza attività all’interno degli EAU, una società offshore è fatta per questo. Si noti il compromesso: non può operare sul mercato degli EAU e non può sponsorizzare visti di residenza.
Da sapere: per molte attività la piena proprietà è possibile sia sul territorio Mainland sia nelle zone franche. Alcune attività regolamentate hanno condizioni aggiuntive, che vengono verificate prima della domanda.
Visti e ufficio
I visti di residenza sono per lei, i suoi soci o il suo personale, e il numero consentito è collegato alla licenza e all’ufficio. Sul territorio Mainland dipende dalle dimensioni dell’ufficio; in una zona franca, dal pacchetto scelto. Le società offshore non sponsorizzano affatto visti di residenza negli EAU.
Per questo la questione dell’ufficio fa parte della questione dei visti:
- Ufficio proprio: locali in affitto, di solito richiesti sul territorio Mainland.
- Flexi desk: spazio di lavoro condiviso, un’opzione nelle zone franche.
- Nessun ufficio: una sede legale, che è ciò di cui dispone una società offshore.
Quindi, se le servono diversi visti, consideri l’ufficio all’inizio, non alla fine. Il numero di visti dovrebbe orientare la scelta del percorso, e non il contrario.
Le fasi di una costituzione
Ogni costituzione segue lo stesso ordine, perché ciascun passaggio sblocca il successivo. La nostra pagina del servizio lo illustra così:
- Attività e giurisdizione. Scelga le attività che corrispondono a ciò che farà davvero.
- Nome commerciale e approvazione iniziale. Si riserva il nome e si richiede l’approvazione.
- Documenti e ufficio. Documenti dei soci, accordi e il suo ufficio o la sua postazione.
- Licenza rilasciata. La sua licenza commerciale, intestata alla società. Una società offshore riceve invece un certificato di registrazione.
- Establishment card. Apre la pratica di immigrazione della società, che così può sponsorizzare visti.
- Visti ed Emirates ID. Permesso d’ingresso o cambio di status, visita medica e rilievi biometrici.
- Supporto per il conto bancario. Aiuto nella preparazione della domanda alla banca.
Le società offshore saltano la fase dell’establishment card e quella dei visti, dal momento che non sponsorizzano visti di residenza.
Quanto al suo coinvolgimento: molti passaggi possono iniziare prima del suo arrivo negli EAU, ma alcuni, come la visita medica e i rilievi biometrici per un visto di residenza, richiedono la sua presenza.
Che cosa tenere pronto
Il pianificatore sulla pagina del servizio elenca ciò che vale per le sue scelte. Gli elementi di base sono:
- copia del passaporto e fotografia per ciascun socio;
- tre nomi commerciali proposti;
- una breve descrizione dell’attività;
- la pagina del suo visto degli EAU, se si trova già negli EAU e le servono visti;
- per un’attività online, il link al suo sito web o negozio;
- per una società offshore, la prova di indirizzo, se richiesta.
Da sapere: le approvazioni sono decise esclusivamente dalle autorità, e il conto è deciso dalla banca. Nessuno, agenzia compresa, può garantire né le une né l’altro. Trivup la aiuta a prepararsi ed è un’agenzia privata, non un ente governativo.
Da soli o con un’agenzia
Può costituire la società direttamente presso l’autorità che rilascia la licenza, senza un’agenzia. Il portale del Governo degli EAU è un punto di partenza.
Ciò che un’agenzia aggiunge è preparazione e coordinamento: la scelta delle attività, la verifica dei nomi commerciali rispetto alle regole di denominazione, la preparazione e il seguito della domanda di licenza, l’organizzazione dell’ufficio o del flexi desk, la pratica di immigrazione, i visti e l’Emirates ID, e i documenti per la banca. Trivup le fornisce un preventivo scritto che indica che cosa è incluso prima dell’inizio di qualsiasi lavoro, e lei ha un unico consulente di riferimento. Se desidera parlarne, consulti la nostra pagina Apertura società a Dubai oppure ci contatti.
Sta valutando anche altri mercati? Abbiamo guide per l’Oman e l’Arabia Saudita, e le FAQ rispondono alle domande più comuni sui nostri servizi.
Le domande più frequenti
Devo trovarmi negli EAU per costituire una società?
Molti passaggi possono iniziare prima del suo arrivo. Alcuni, come la visita medica e i rilievi biometrici per un visto di residenza, richiedono la sua presenza negli EAU. Il suo consulente le dirà quando.
Posso essere l’unico proprietario della società?
Per molte attività sì, sia sul territorio Mainland sia nelle zone franche. Alcune attività regolamentate hanno condizioni aggiuntive, che vengono verificate prima della domanda.
Quanto costa?
Dipende dalla giurisdizione, dalle attività, dall’ufficio e dal numero di visti. Per questo Trivup invia un preventivo scritto per il suo piano, anziché un prezzo generico che potrebbe non valere per lei.
Una società offshore può farmi ottenere un visto di residenza negli EAU?
No. Una società offshore serve per attività di holding e internazionali senza operazioni all’interno degli EAU, e non sponsorizza visti di residenza negli EAU. Se le serve un visto, valuti il territorio Mainland o una zona franca.
Trivup può garantire la mia licenza o il mio conto bancario?
No. Le autorità decidono su licenze e visti, e la banca decide sul suo conto. Trivup prepara e coordina le domande; non può approvarle.
