Un investitore straniero in Arabia Saudita sceglie di solito tra due strutture: una nuova società saudita, normalmente una società a responsabilità limitata (LLC), oppure una succursale di una società già posseduta all’estero. La maggior parte dei nuovi investitori che non hanno una società all’estero finisce con la LLC, ma quattro domande sulla sua situazione decidono la questione. Dopodiché si registrano l’investimento e la società presso le autorità, e segue una serie di passaggi.
Le due strutture
Una società saudita (LLC) è una nuova società con un proprio nome. È di proprietà di uno o più soci, che possono essere persone, società o entrambe. Nella maggior parte delle attività la proprietà straniera può arrivare al 100%, secondo le regole attuali.
Una succursale di una società estera non è una società distinta. È la sua società all’estero, autorizzata a operare in Arabia Saudita, e la società madre ne risponde. È pensata per una società già esistente che ha lavori da eseguire nel Regno.
Entrambe possono essere autorizzate a operare in Arabia Saudita, ed entrambe possono essere a proprietà straniera nella maggior parte delle attività. Le differenze si riducono a quattro punti, trattati di seguito.
Quattro domande che decidono
Le esamini con onestà. Ogni “sì” indica la società saudita.
- Non ha ancora una società all’estero? Una succursale richiede una società madre. Se parte da zero, da solo o con dei soci, la succursale non è un’opzione per lei.
- Dei soci possiederanno quote? Una società saudita può avere soci che sono persone o società. Una succursale ha un unico proprietario, la società madre.
- Vuole che il rischio resti in Arabia Saudita? In una società saudita la responsabilità si ferma alla società. Una succursale non le dà questa garanzia.
- Vuole una società con un proprio nome? Contratti, fatture e conto bancario sono intestati alla società saudita. Una succursale opera con il nome della società madre.
| Cosa ottiene | Società saudita (LLC) | Succursale |
|---|---|---|
| Autorizzata a operare in Arabia Saudita | Sì | Sì |
| Proprietà estera fino al 100%, nella maggior parte delle attività | Sì | Sì |
| Una società saudita a proprio nome | Sì | No |
| Responsabilità limitata alla società | Sì | No |
| I soci possono essere persone fisiche o società | Sì | No |
| Nessuna società all’estero necessaria | Sì | No |
Se nessuna delle quattro si applica, ad esempio perché la sua società esistente all’estero eseguirà il lavoro e ne risponderà, una succursale può bastare. Anche in tal caso conviene chiedere consiglio prima di decidere.
Verifichi prima l’attività
Tutto quanto sopra poggia su una condizione: l’attività. La maggior parte delle attività è aperta alla piena proprietà straniera, ma non tutte. Alcune sono precluse agli investimenti stranieri, altre sono soggette a condizioni, come una licenza di un’autorità di settore o un capitale minimo.
Quindi il primo passo non è scegliere una struttura. È accertare che la sua attività sia aperta a lei e a quali condizioni. Un socio o uno sponsor saudita non è necessario per le attività aperte alla piena proprietà straniera, ma dove un’attività lo richieda, deve saperlo prima di impegnarsi in qualsiasi cosa.
Le regole cambiano. Quali attività sono aperte e che cosa richiedono va verificato rispetto alla situazione attuale presso le autorità o con un consulente, e non ricavato da un articolo, questo compreso.
Due registrazioni: il MISA, poi il CR
La costituzione comporta due registrazioni distinte, e l’ordine conta.
- Il Ministero degli Investimenti (MISA) registra l’investimento straniero.
- Il Ministero del Commercio rilascia il registro commerciale (CR), che è l’esistenza giuridica della società.
Per una LLC, l’atto costitutivo viene redatto per la firma nell’ambito di questo iter. Per una succursale servono i documenti della società madre, attestati e legalizzati ove richiesto. Anche i soci che sono società presentano i propri documenti societari, trattati allo stesso modo.
Ciascuna autorità decide per conto proprio. Preparare con cura la pratica aiuta a ottenere una decisione senza domande evitabili, ma non determina l’esito, e nessuno può promettere alcun esito.
Dopo il CR: gli altri passaggi
Una volta ottenuto il CR, la società deve ancora essere predisposta per operare. I passaggi successivi sono:
- Iscrizione alla Camera, che viene dopo il registro commerciale.
- Registrazione fiscale.
- Un conto bancario aziendale intestato alla società. La banca approva il conto secondo le proprie politiche.
- Se assume personale: GOSI, Qiwa e permessi di residenza per i dipendenti.
Se un determinato fornitore copra tutti questi passaggi dipende dal pacchetto. Un preventivo scritto dovrebbe indicare quali passaggi sono inclusi, in modo che non scopra una lacuna dopo aver pagato.
Da soli o con un’agenzia
Può registrarsi direttamente. Sia il Ministero degli Investimenti sia il Ministero del Commercio accettano registrazioni da parte dell’investitore, e nulla le impone di rivolgersi a un’agenzia. I loro siti sono indicati in calce a questo articolo.
Alcuni preferiscono affidare la preparazione a una società privata. Trivup è una società privata di Dubai che verifica l’attività, aiuta a scegliere tra una società saudita e una succursale, prepara la pratica e coordina la registrazione a fronte di un compenso per il servizio. Non è affiliata al MISA, al Ministero del Commercio né ad alcuna autorità saudita, e non decide alcuna domanda.
Se sceglie questa strada, chieda prima un preventivo scritto, con gli oneri governativi indicati separatamente dal compenso dell’agenzia. Può partire dalla pagina sull’apertura società in Arabia Saudita oppure parlare con un consulente Trivup attraverso la pagina dei contatti.
Se sta valutando anche altri mercati, abbiamo scritto guide analoghe per l’apertura società a Dubai e l’apertura società in Oman.
Le attività aperte alla proprietà straniera, il capitale che richiedono, gli oneri governativi e i compensi di un’agenzia dipendono tutti dalla sua attività e dalle autorità. Chieda il quadro completo per iscritto prima di pagare chiunque.
Le domande più frequenti
Un investitore straniero può detenere il 100% di una società saudita?
Nella maggior parte delle attività, sì. Alcune attività sono precluse agli investimenti stranieri o soggette a condizioni, come una licenza di settore o un capitale minimo. Verifichi la sua rispetto alle regole attuali, prima di tutto.
Devo avere una società all’estero per aprire una succursale?
Sì. Una succursale fa parte di una società che già possiede all’estero. Se non ha una società all’estero, la struttura adatta è una società saudita (LLC).
A cosa servono il MISA e il CR?
Il MISA, il Ministero degli Investimenti, registra l’investimento straniero. Il Ministero del Commercio rilascia il registro commerciale (CR), l’esistenza giuridica della società. Entrambi vengono prima dei passaggi relativi a Camera, fisco, banca e personale.
Qualcuno può garantire che la mia registrazione sarà approvata?
No. Ogni registrazione e licenza è decisa dalle autorità saudite. Un’agenzia privata, Trivup compresa, può preparare e coordinare la pratica ma non può garantirne l’approvazione.
Posso registrarmi senza un’agenzia?
Sì. Può registrarsi direttamente presso il Ministero degli Investimenti e il Ministero del Commercio. Rivolgersi a un’agenzia è facoltativo.
